Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 16.01.2026


1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Cls Parfümeri ve Kozmetik San. Tic. Ltd. Şti. (VIPI Perfume) tarafından, işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir.

Veri Sorumlusu Bilgileri:

  • Ticari Ünvan: Cls Parfümeri ve Kozmetik San. Tic. Ltd. Şti.

  • MERSİS No: 0211-1421-0740-0001

  • Vergi Dairesi / No: Beyazıt / 2111421074

  • Adres: Aksaray Mah. Namık Kemal Cad. Emniyet Terminali Pasajı No:34 İç Kapı No: B12 Fatih / İstanbul

  • E-posta: destek@vipiperfume.com

  • KEP: clsparfumerikozmetiksanayi@hs01.kep.tr


2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki kategorilerle sınırlı olarak işlenmektedir:

  • Kimlik: Ad, soyad

  • İletişim: Telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi

  • Müşteri İşlem: Sipariş bilgileri, fatura bilgileri, işlem geçmişi

  • Finans: Ödeme yöntemi bilgisi (kredi/banka kartı bilgileri saklanmaz)

  • İşlem Güvenliği: IP adresi, log kayıtları

  • Pazarlama: Pazarlama ve kampanya iletişim izinleri

Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; online sipariş formları, üyelik işlemleri, e-posta/telefon iletişimleri ve çerezler aracılığıyla aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

  • Sözleşmenin Kurulması ve İfası (KVKK m.5/2-c):
    Siparişlerin alınması, ödemelerin gerçekleştirilmesi ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi.

  • Hukuki Yükümlülük (KVKK m.5/2-ç):
    Vergi ve ticaret mevzuatı gereği fatura düzenlenmesi ve yasal kayıtların tutulması.

  • Meşru Menfaat (KVKK m.5/2-f):
    Site güvenliğinin sağlanması, hizmet kalitesinin artırılması ve istatistiksel analizlerin yapılması.

  • Açık Rıza (KVKK m.5/1):
    Pazarlama ve kampanya iletişimleri için (onay vermeniz halinde).


3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

Yurtiçinde

  • Kargo firmaları (HepsiJET, Aras Kargo)

  • Ödeme kuruluşları (örneğin Iyzico, PayTR)

  • Muhasebe, finans ve hukuk danışmanları

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Yurtdışında

Web sitesi altyapısının Shopify üzerinden sunulması ve veri depolama/teknoloji hizmetlerinin (Google Cloud, AWS vb.) yurtdışı merkezli olması nedeniyle kişisel verileriniz;

KVKK’nın 9. maddesi uyarınca, Kurul tarafından belirlenen uygun güvenceler sağlanarak ve gerekli hallerde açık rıza alınmak suretiyle, ilgili teknoloji hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.


4. SAKLAMA SÜRELERİ

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanmaktadır:

  • Fatura ve Ticari Kayıtlar: 10 yıl

  • Tüketici İşlem Kayıtları: 3 yıl

  • Pazarlama İzinleri: Açık rıza geri çekilene kadar

  • Çerez Kayıtları: En fazla 2 yıl

Çerezlerin kullanımı hakkında detaylı bilgi için
👉 ÇEREZ POLİTİKASI (COOKIE POLICY)  sayfasını inceleyiniz.


5. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

  • Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.


6. BAŞVURU VE İLETİŞİM

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;

  • Adres: Aksaray Mah. Namık Kemal Cad. Emniyet Terminali Pasajı No:34 İç Kapı No: B12 Fatih / İstanbul

  • E-posta: destek@vipiperfume.com (kayıtlı e-posta adresinizden başvurmanız, kimlik doğrulama sürecini hızlandıracaktır.)

  • KEP: clsparfumerikozmetiksanayi@hs01.kep.tr

kanallarıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız KVKK uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.


7. VERİ GÜVENLİĞİ

VIPI, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla SSL şifreleme, güvenlik duvarları (firewall), erişim yetkilendirmeleri ve gerekli idari/teknik tedbirleri uygulamaktadır.
Ödeme bilgileri (kredi kartı vb.) kesinlikle şirket sistemlerinde saklanmamaktadır.